Вам всегда не хватает пары часов, чтобы выполнить все запланированное? Вы хотели бы успевать больше, но не можете вписать еще что-то в свой рабочий график? При этом у вас остается слишком мало личного времени, ведь вы часто задерживаетесь на работе, чтобы закончить недоделанные проекты? Пришло время пересмотреть организацию рабочего времени, и спланировать его так, чтобы все задания можно было выполнить в четко отведенный период. Попробуем выделить основные этапы планирования, на которые следовало бы обратить внимание.
Вам всегда не хватает пары часов, чтобы выполнить все запланированное? Вы хотели бы успевать больше, но не можете вписать еще что-то в свой рабочий график? При этом у вас остается слишком мало личного времени, ведь вы часто задерживаетесь на работе, чтобы закончить недоделанные проекты? Пришло время пересмотреть организацию рабочего времени, и спланировать его так, чтобы все задания можно было выполнить в четко отведенный период. Попробуем выделить основные этапы планирования, на которые следовало бы обратить внимание.
Этап 1. Выделим основное. Ежедневно по роду своей деятельности мы выполняем множество заданий, которые повторяются. Они-то и составляют основной костяк работы. Будет лучше, если каждое из таких заданий вы будете выполнять в строго отведенное время. Например, в 9.00 проведете совещание, в 10.00 составите отчет, в 11.00 просмотрите корреспонденцию и т.д. Следует выработать систему выполнения определенных заданий, тогда их не будет казаться так много, и вы сможете все успеть.
Этап 2. Подумаем о технологичных помощниках. Не отказывайтесь от благ цивилизации. Часто выполнение того или иного задания с помощью компьютерной программы может быть осуществлено намного быстрее, нежели все это будет оформлено в ручном режиме. Не бойтесь осваивать новые технологии, они часто помогают закончить работу над проектом в несколько раз быстрее. Иногда, например, скрытая аудиозапись помогает оформить протокол или еще раз проанализировать ход совещания. Если вести запись открыто, то это может смущать некоторых участников собрания, а так все будут чувствовать себя непринужденно, а вы сможете воспользоваться записью с целью анализа проведения мероприятия или оформления протокола его проведения.
Этап 3. Научимся отдыхать. Не забудьте запланировать в своем расписании время для отдыха. Ведь только полноценный отдых позволит качественно перейти к следующему этапу работы и закончить его. Старайтесь не оставлять нерешенных дел на выходные. Помните, что отдых – это залог вашего здоровья, что в свою очередь, приводит к повышению эффективности работы. Научитесь расслабляться во время обеденного перерыва, а также переключайтесь после рабочего времени на личные или семейные дела.
Этап 4. Возьмем дополнительное задание. Когда вы выделили основное, то можете увидеть, что в вашем графике осталось свободное время. Теперь вы можете взять дополнительное задание, которое непременно выполните в срок. Начинайте с небольших объемов. Потом вы сможете взять что-то более серьезное.
Этап 5. Займемся планированием на неделю, месяц, год вперед. Не бойтесь планировать. При этом не забывайте указывать даты и время, что позволит четко сориентироваться в собственных возможностях и наметить дальнейшие цели. Если новые идеи у вас возникают спонтанно, то можете носить с собой электронный мини диктофон, который позволит оперативно записывать мысли, и вы всегда сможете внести все необходимое в свои планы.
Выработайте себе правило успевать все в четко отведенное время. В этом случае у вас всегда останется время в запасе, и вы перестанете жаловаться на ежедневную чрезмерную загруженность. Организуйте свой рабочий день, чтобы иметь возможность отдохнуть.
Время — это деньги. Хотите превратить свою жизнь в деньги? Тогда вам нужна достойная работа. Работа в Находке — уникальная возможность воплотить свои потенциалы в денежные знаки. Не мешкайте — начинайте поиск прямо сегодня, просто сейчас!